Realizarea unui site de succes necesita mai multe etape si, eventual, lucrul in echipa. Deci este un proiect care nu poate fi eficient daca nu te organizezi. Un instrument interesant, flexibil si usor de utilizat este Trello.

Ce este Trello

Trello este o aplicatie web gratuita de management al proiectului creata de Fog Creek Software si care foloseste paradigma kanban utilizata prima data de Toyota in anii ’80.

Proiectele sunt reprezentate de panouri care conțin liste, iar listele contin carduri cu activitati. Cardurile migreaza de la o faza la alta – de la idee la implementare – prin tehnica drag-and-drop si pot avea utilizatori asociati fiecarui card. Panourile si utilizatorii pot alcatui organizatii.

Serviciul este gratuit si intotdeauna va fi, asa cum afirma cei de la Trello. In 2013 s-a lansat si un serviciu Business Class cu plata.

 Cum poate fi folosit Trello

Joel Spolsky, co-fondator al Fog Creek Software, povesteste intr-un articol din blogul sau ca Trello poate fi folosit nu numai in proiectele web ci si in viata de zi cu zi. Panourile pot fi publice sau private, se pot adauga cati membrii se doresc la proiect si li se pot da sarcini de indeplinit. Exista un istoric al pasilor care au fost facuti pe tot parcursul proiectului.

Cardurile pot avea atasate imagini, se pot face liste, se poate stabili data de incepere a sarcinii, cardurile se pot arhiva. Joel Spolsky afirma ca aplicatia este una orizontala, adica poate fi utilizata de oricine si in orice domeniu.

Trello poate fi utilizat pe mobil, iPad, iPhone, tableta si browser web. De asemenea, se preteaza pentru companiile mici sau mari, cat si pentru indivizi.

Idei de utilizare

M-am tot gandit ce exemplu de proiect pot sa dau, din categoria „orice”, nu din categoria „tehnic”.  Si pentru ca Trello ajuta la planificare si colaborare, m-am gandit la planificarea unei nunti.

Organizatia poate fi familia extinsa – a celor doi miri plus nasii, panourile pot fi partile cele mai importante: biserica, restaurantul, rochia de mireasa, costumul de ginere si tot ansamblul – coafura, machiajul, pantofii, cravata, cureaua. Continui cu  lista invitatilor, buchetul de mireasa, decorurile si muzica.

Si pentru ca mirii sa nu primeasca cinci fiare de calcat, as mai pune un wishlist – adica ce doresc ei sa primeasca in dar de la invitati. Cred ca asa nu s-ar mai inrosi telefoanele, nu ar mai fi tensiunea creata intre miri si parinti, care le doresc binele din punctul lor de vedere si ar exista o viziune de ansamblu a fiecarei etape.

Daca ai folosit Trello spune-mi si mie ce proiect ai avut si cat de mult te-a ajutat. Daca ai curiozitatea sa afli mai mult si cum se foloseste practic, du-te pe Trello si vezi cu ochii tai.